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    2020省考申論應(yīng)用文寫作指導(dǎo):報告

    來源:厚職公考     2019-12-04 21:53:24


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        從2020國考申論考試可以看出考試更加注重考查解決問題的能力,注重對考生實際工作能力的檢驗,更貼近機關(guān)日常工作的實際,應(yīng)用文考查的比重加大,這對于備考2020省考的考生具有一定指向性,考生要重點培養(yǎng)應(yīng)用文寫作能力,為了讓考生對各類應(yīng)用文寫作有全面、深入了解,厚職公考專家特對各類應(yīng)用文寫作進行詳細說明,本文講解內(nèi)容是:報告。
        一、報告的涵義和特點
        【涵義】
        適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。
        作為黨政機關(guān)公文的報告,和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時所使用的、標題中也帶有“報告”二字的行業(yè)文書,如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調(diào)查報告”等 ,不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。
        【特點】
        1.單向性
        報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文,與請示需要批復(fù)不同,報告不需要上級機關(guān)給予批復(fù)。為此要特意提請注意:類似“以上報告當否,請批示”的說法是不妥當?shù)摹?/div>
        2.陳述性
        報告在匯報工作、反映情況時,所表達的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。需要把時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚,向上級機關(guān)提供準確的現(xiàn)實性信息。即便是提出建議的報告,也要在匯報情況的基礎(chǔ)上,才能深入一步提出建議來。
        3.事后性
        在機關(guān)工作中,有“事前請示,事后報告”的說法。多數(shù)報告,都是在開展了一段時間的工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。但建議報告應(yīng)該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒有意義的了。
        二、報告的基本類型
        (一)工作報告
        凡是用來向上級匯報工作的報告,都是工作報告。
        工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。
        綜合報告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到國務(wù)院提供給人民代表大會的政府工作報告,小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告,都屬于這種類型。
        專題報告的涉及面窄,只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報。
        (二)情況報告
        如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等,應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況進行匯報。一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時也要向上級報告。
        凡此種種,都屬于“情況報告”。作為下級機關(guān),有責(zé)任做到“下情上達”,保證上級機關(guān)耳聰目明,對下面的情況始終了如指掌,這就是情況報告的意義。如果隱情不報,則是一種失職的表現(xiàn)。
        (三)建議報告
        對自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實可行的設(shè)想之后,將其歸納整理成意見、辦法、方案,上報上級,希望上級機關(guān)采納,這就是建議報告。
        對于建議報告,上級如果采納,可能會批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門實施,這是建議報告目的的最終實現(xiàn)。但上級部門也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級機關(guān),有建議的權(quán)力,卻沒有逼迫上級機關(guān)一定采納的權(quán)力,對此,也要有清醒的認識。
        (四)答復(fù)報告
        答復(fù)上級機關(guān)詢問的報告,稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強,上級詢問什么,就答復(fù)什么,不能答非所問。對待上級機關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
        三、報告的寫法
        (一)報告的標題和主送機關(guān)
        1.報告的標題
        報告的標題,有兩種寫法,
        一是發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種的寫法。
        二是主要內(nèi)容+文種的寫法。
        2.報告的主送機關(guān)
        行政機關(guān)的報告,主送機關(guān)盡量要少,一般只送一個上級機關(guān)即可。但是若受雙重領(lǐng)導(dǎo)的,主送機關(guān)可以不止一個。報告應(yīng)報送自己的直接上級機關(guān),一般情況下不要越級行文,如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知,可以抄送 。
        (二)報告的正文
        1.報告導(dǎo)語
        不同類型的報告,其導(dǎo)語的寫法也有較大不同。概括起來,報告的導(dǎo)語有以下幾種類型:
        報告的導(dǎo)語一般用來交代報告產(chǎn)生的現(xiàn)實背景、報告產(chǎn)生的根據(jù)、發(fā)文的目的,甚至可以在開頭簡略敘述一個事件的概況以反映情況。大家在運用時可以舉一反三,融會貫通,靈活處理。
        2.報告主體
        報告的主體也有多種寫法,下面擇要介紹幾種常見形態(tài)。
        (1)總結(jié)式寫法
        這種寫法主要用于工作報告。主體部分的內(nèi)容,以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主,在敘述基本情況的同時,有所分析、歸納,找出規(guī)律性認識,類似于工作總結(jié)。
        總結(jié)式寫法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計安排。按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認識來組織材料、安排層次,是最常用的結(jié)構(gòu)方式。
        (2)“情況——原因——教訓(xùn)——措施”四步寫法
        這種結(jié)構(gòu)多用于情況報告。先將情況敘述清楚,然后分析情況產(chǎn)生的原因,接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),最后提出下一步的行動措施。
        (3)指導(dǎo)式寫法
        這種結(jié)構(gòu)多用于建議報告。希望上級部門采納建議,批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行、實施,是建議報告的基本寫作目的。為此,建議要針對某項工作提出系統(tǒng)完整地方法、措施和要求,對工作實行全面的指導(dǎo)。形式上采用分條列項的方法逐層表達。
        3.報告結(jié)語
        報告的結(jié)語比較簡單,可以重申意義、展望未來,也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。模式化的寫法大致是:“特此報告”;“以上報告,請審閱”;“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等等。
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